Kaip ir su daugeliu dalykų – pasiruošimas yra labai svarbus, tad žemiau pateiksiu kelis patarimus, ką galite padaryti, kad Jūsų verslas taptų geidžiama darbo vieta. Apie tai reikia galvoti anksti. Labai anksti.
Kiekvienas verslas, turintis ambicijų augti ir plėstis, vieną dieną pasiekia tą stadiją, kai reikia samdyti žmones „iš gatvės”. Nereikia laukti to momento, kai dirbsite 90 valandų per savaitę, Jūsų antroji pusė išsikraustys ir negausite nei vieno sveikinimo Kalėdų proga. Pirmasis žingsnis – suprasti, kad vieni nepadarysite nieko. Per daug užduočių, darbų ir nepakankami žmogiškieji resursai sukels stresą ir ves prie klaidingų sprendimų priėmimo. Net ir mažos klaidos smulkiąjame versle gali būti lemtingos.
Dauguma vadovų nustato tikslus. Tikslai mums padeda suprasti, ko mes siekiame, jų dėka (lygindamiesi su keliamais tikslais) galime pamatuoti savo atliktus darbus ir pasiekimus. Dažniausiai, tikslai būna nustatomi finansine išraiška, kur siekiama padidinti apyvartą ir pelną x% per tam tikrą laiko tarpą. Labai naudinga kartu su šiais tikslais nustatyti ir darbuotojų samdymo siekius. Jeigu esate nustatę sau tikslą pasiekti 50% augimą sekančiais metais, tuomet kiek Jums reikės darbuotojų, kad šio tikslo pasiekimas būtų realus? Tokių planų sustatymas suteikia galimybę pasiruošti, planuoti savo veiksmus. Įmonės, turinčios labai ambicingus augimo/plėtros planus (ir priemones jų įgyvendinimui), gali puikiai nustatyti ir naujų talentų pritraukimo/įdarbinimo veiksmus.
Sukurkite apliką, kurioje norėtumėte dirbti patys
Pati darbo aplinka pasako apie Jūsų įmonę labai daug. Ne, tam nereikia įrenginėti poilsio kambarių su „jacuzzi”, ar lifto dviejų aukštų pastate. Darbo aplinka turi atspindėti Jūsų įmonės moralinius principus ir vertybes.
Jūsų verslo aplinkai, žinoma, nebus skiriamos tokios lėšos, kaip kad tai daro pvz. Google (jų Londono biuras, kuris bus atidarytas 2016 metais, turės lauko baseiną, pastato viduje esančią 1;1 mastelio futbolo aikštę ir alpinizmo sieną), tačiau netgi su labai ribotu biudžetu, Jūs galite sukurti gerai apgalvotą darbo vietą, kurioje būtų būtiniausi darbui instrumentai ir patogumai. Visu pirma – pagalvokite apie naujo darbuotojo padėtį biure. Kas bus jo „kaimynai”? Ar jie susiję su jam skiriamomis užduotimis/pareigomis? Ar jis/ji gali pasitarti su savo „kaimynais”, tapti komandos dalimi? Kiti svarbūs aspektai – šviežias oras (juk nenorite, kad žmogus pastoviai žiovautų dėl deguonies trūkumo, teisingai?), teisinga patalpos temperatūra ir geras apšvietimas. Tikrai niekas nenori dirbti tamsiame, šaltame kampe, kur bendravimas su kitais žmonėmis būtų laikomas kaip paskatinimo priemonė.
Jeigu planuojate pirmą kartą samdyti žmones ir tam nuomotis/įsigyti biurą – visu pirma apsvarstykite potencialaus biuro geografinę padėtį mieste. Ar šalia yra kur pastatyti automobilį? Koks susisiekimas neturintiems transporto? Ar galima kur nors šalimais nueiti pavalgyti, įsigyti atsigerti? Gal šalia yra parkas ar miškas, suteiksiantys šviežio oro gūsį? Nepaisant „prestižo” – stenkitės nepasirinkti biuro tokioje vietoje, kur tiek Jūsų darbuotojams, tiek klientams, kelionė į/iš Jūsų verslą būtų „paskaninta” ir 2 valandomis spūstyse su keiksmažodžiais.
Jeigu viskas bus parinkta teisingai – Jūsų darbo aplinka bus pats pagrindinis traukos taškas naujiems darbuotojams. Vieta, kuri verčia kiekvieną iš jų pagalvoti „aš noriu čia dirbti” kai tik jie įžengia į vidų darbo pokalbiui.
Atlyginimas nėra svarbiausias
Kuo daugiau moki, tuo daugiau gauni, teisingai? Na, galbūt. Tačiau aukštas atlyginimas tikrai nėra vienintelis faktorius.
Atlyginimas visuomet buvo ir bus pagrindiniu sudedamuoju darbo pasiūlyme, tačiau priedai prie atlyginimo gali būti tikrai ne mažesnė paskata: sporto klubų narystė (turėsite ne tik protingą, bet ir sveiką darbuotoją), komandiruotės, apmokami kvalifikacijos kėlimo kursai, papildomas pensijos kaupimo planas, sveikatos/gyvybės draudimas ar kiti priedai, kurių įgyvendinimui tikrai nereikia apiplėšti banko.
Pasidomėkite ir valstybės skiriamomis lengvatomis naujų darbo vietų sukūrimui. Jeigu pasiūlysite darbuotojui tokį atlyginimo paketą, kuris turi priedus, darančius jo/jos gyvenimą geresniu ne tik darbo vietoje, bet ir už jos ribų – pademonstruosite, kad Jums tikrai rūpi kiekvienas, prisidedantis prie Jūsų įmonės veiklos gerinimo.
Reklamuokite ne tik darbo vietą, bet ir savo verslą
Kandidatas turi mokėti dirbti su Microsoft Office paketu, privalo būti komunikabilus, reprezentatyvios išvaizdos ….bla bla bla. Nors tikslus reikalavimų laisvai darbo vietai užimti aprašymas yra svarbus, darbo skelbimo puslapis nėra skirtas tik nurodyti potencialiems kandidatams, ką jie turi mokėti daryti. Išnaudokite šį puslapį tam, jog parodyti kandidatams, kodėl jie, dirbdami pas Jus, bus laimingi tai darydami.
Darbo vietos pasiūlymai yra puiki galimybė „parduoti savo verslą”, kaip nuostabią vietą dirbti, mokytis ir draugauti. Žinoma, reikia įsitikinti, jog kandidatai supranta, kad reikės dirbti ir kurti pridėtinę vertę, bet darbo skelbime pabrėždami, kodėl kitiems patinka pas Jus dirbti. Kaip pavyzdį, galėčiau pateikti Campaign Monitor įmonės video klipą (lietuviškų tokių dar nematęs, nepaisant vienos nekilnojamo turto agentūros, su ne visiškai priimtinais darbo metodais), kuriame pateikiama tikrai plati informacija apie patį verslą, darbo vietą, aplinką.
Žiūrint tokį verslo pristatyma, kaip potencialiam darbuotojui, susidaro įspūdis, kad įžengei pro vartus į rojų. Tada pradedi galvoti – „kodėl aš dar nenusiunčiau savo CV”. Pats darbo aprašymas, reikalavimai ir visa kita yra pateikiami pačioje pabaigoje – kol potencialaus kandidato galva dar sukasi nuo pamatytos jam priimtinos aplinkos, kurioje jis jau nori dirbti.
Kalbėkite su potencialiu darbuotoju, o ne tardykite jį
Pokalbis dėl darbo bus pirmasis kartas, kai asmeniškai pamatysite žmogų, kuris nori pas Jus dirbti. Iš šio pokalbio jie turi išeiti su dar didesniu noru dirbti, o ne susimąstę ar abejojantys. Geras pokalbis dėl darbo „parduoda” Jūsų verslą ir jį sudarančius žmones, tuo pačiu metu įvertinant kandidato tinkamumą būti to verslo ir komandos dalimi. Teisingai pravestas darbo pokalbis su kandidatu, paliks jam teigiamą įspūdį apie Jūsų verslą ir net negavęs darbo vietos, pokalbyje buvęs asmuo vis tiek domėsis Jūsų įmone, kalbės apie ją ir taip darys Jums teigiamą reklamą.
Labai (labai, labai, LABAI) svarbu susisiekti su pokalbyje buvusiais žmonėmis (taip, visais) ir suteikti jiems nuoširdų atsiliepimą apie pokalbį bei iš jo kilusias išvadas. Daugumai žmonių pati darbo paieška, iš esmės, jau sukelia nemažą stresą. Todėl neigiamas atsakymas (o dar blogiau – jokio atsakymo) yra gniuždantis dalykas. Reikia mokėti pateikti neigiamą atsakymą, paaiškinti už jo esančias priežastis ir gražiai atsisveikinti su kandidatavusiu žmogumi. Niekada negali žinoti – po kelių metų jis gali įgyti reikiamų gebėjimų, išmokti, ko nemokėjo, ir dar kartą sugrįžti pas Jus. Svarbiausia, kad tuomet nebūtų taip, jog Jūs norėsite jo, o jam Jūs nebebūsite įdomūs.
